1. Prevea con tiempo su mudanza.
2. Identifique el lugar a donde se quiere mudar.
3. Consulte las regulaciones para residir en ese lugar, así como los artículos que puede llevar.
4. Visite el Consulado o la Embajada que correspondan para solicitar información.
5. Identifique y elabore una lista valorizada de los artículos que desea mudar de mayor a menor importancia.
6. Prevea tener una segunda lista de artículos prioritarios para usted en caso de necesitar reducir sus costos de mudanza.
7. Localice empresas de mudanzas reconocidas, prestigiadas y con experiencia para solicitar cotizaciones.
Haga preguntas al representante de la compañía de mudanzas, por ejemplo: si tiene personal de empaque, camiones, instalaciones con bodega, su experiencia en el ramo, si llevan controles de calidad en los servicios, quienes son sus corresponsales en destino y si tienen paginas Web donde consultarlos.
8. Lea con su asesor la cotización completa, información adjunta, regulaciones del país, información sobre el seguro y cláusulas de contrato de servicio.
9. Solicite a la Compañía de Mudanzas el nombre, número telefónico y correo electrónico de la persona que lo atenderá, de ser posible tener los datos del personal de tráfico que manejará su embarque y concertar una cita junto con ellos y su asesor para aclarar dudas.
10. De ser posible tenga usted una cuenta de correo electrónico para recibir toda la información necesaria, imprímala y consérvela en un expediente.
11. Llene los documentos con su vendedor previo al embarque.
12. Tenga en cuenta que la negociación se basa en un presupuesto y puede tener variantes, pregunte cuales serán.
13. Tome en cuenta los gastos extras.
14. Elabore un plan junto con su asesor y el Depto. de Tráfico Internacional sobre el proceso que seguirá su mudanza, incluyendo la posibilidad de reclamación en caso de existir daños.
15. Continúe con una comunicación estrecha con el Depto. de Tráfico Internacional y su asesor de principio a fin de su mudanza.